Kampregels begeleiders

Kampregels voor kampouders, begeleiders en docenten

Laatste wijziging: 8 november 2024

1. Faciliterende rol

• Jouw taak is het ondersteunen en begeleiden van de activiteiten, zonder dat je probeert deel uit te maken van de groep of vriendschappelijke banden aan te gaan.

2. Neutrale houding

• Behandel alle deelnemers gelijk en zonder vooroordelen. Bevoordeel geen eigen kinderen of favorieten.

• Benader elke deelnemer onbevooroordeeld en met een positieve instelling.

• Blijf neutraal in conflicten, vooral als je eigen kind betrokken is. Laat de situatie bij voorkeur door een andere begeleider oppakken, om je onpartijdigheid te waarborgen.

3. Veiligheid en welzijn van deelnemers

• Je bent medeverantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemers tijdens alle activiteiten. Wanneer de veiligheid of het welzijn van een deelnemer in gevaar komt, grijp je professioneel en gepast in.

• Je erkent en waardeert de diversiteit binnen de groep deelnemers. De culturele achtergrond, gender, seksuele geaardheid, religie, fysieke of mentale beperkingen, of sociaal-economische status mogen geen verschil  maken in je benadering van de deelnemer.

• Je draagt zorg voor een veilige, positieve en inclusieve ervaring voor alle deelnemers.

• Zorg ervoor dat je alert bent op het welzijn van alle deelnemers. Je let daarbij met name op signalen van ongemak, vermoeidheid of ziekte.

• Het welzijn en de veiligheid van de deelnemers staat altijd voorop. Mocht je twijfelen over een situatie of beslissing, overleg dan altijd met een andere begeleider of de hoofdleiding.

• Eindverantwoordelijk voor de veiligheid en welzijn van deelnemers is Helena.

4. Medische zorg en dieetwensen

• In je rol als begeleider medicijnen toedienen is niet toegestaan, tenzij dit expliciet is afgestemd met de ouders/verzorgers en Divertimento.

• Wanneer je medicatie verstrekt, vermeld je dit in het calamiteiten-logboek. Dit logboek ligt bij de EHBO-trommel.

• Ook zaken als pleistertjes plakken en verbandjes leggen vermeld je in dit logboek.

5. Regels voor begeleiders met eigen deelnemende kinderen

• Je bent er voor alle deelnemers, niet specifiek voor je eigen kind.

• Behandel je kind zoals alle andere deelnemers. Probeer te voorkomen dat je je kind voortrekt, extra aandacht geeft of benadeelt.

• Moedig je kind aan vragen te stellen aan andere begeleiders in plaats van aan jou. Zo versterk je je rol als objectieve begeleider te behouden.

• Als er iets gaande is rondom je kind, verwijder je dan uit die situatie. Laat de situatie door een andere begeleider oppakken, om je onpartijdigheid te waarborgen. 

• Het is belangrijk dat je kind al voor het kamp begrijpt dat je geen voorkeursbehandeling zal geven: je gaat mee als begeleider voor alle deelnemers. 

• Als jouw kind liever niet heeft dat jij mee gaat, dan ga je niet mee. Dit is een activiteit van Divertimento en jouw kind moet zich daar vrij in kunnen voelen.

6. Respect voor privacy en persoonlijke grenzen

• Respecteer altijd de privacy en grenzen van de deelnemers. Fysiek contact, persoonlijke gesprekken of het delen van persoonlijke informatie gebeurt alleen wanneer dat passend en gewenst is, of wanneer het nodig is, bijvoorbeeld bij het verlenen van EHBO.

7. Handhaving en respectvol gedrag

• Je houdt je aan de regels die door de betreffende accommodatie zijn gesteld.

• Je zorgt ervoor dat de deelnemers zich houden aan de gestelde kampregels en accommodatieregels.

• Je zorgt =ervoor dat iedereen met respect wordt behandeld, rekening houdend met diverse achtergronden en behoeften. Pesten, uitsluiting of ongepaste communicatie wordt niet getolereerd. 

• Je ziet toe op het naleven van de afspraken aangaande smartphones en andere elektronische apparaten.

• Je grijpt op een gepaste manier in om de orde en het welzijn van de groep te herstellen indien nodig.

• Als een deelnemer zich na een waarschuwing herhaaldelijk niet aan de kampregels houdt, moet dit meteen worden geëscaleerd naar Helena.

8. Discrete omgang met persoonlijke informatie

• Je krijgt in principe geen inzake in de persoonlijke informatie over de deelnemers. De hoofdleiding heeft hier wel een overzicht. Het delen van deze informatie gebeurt alleen wanneer noodzakelijk.

• Desgewenst kun je wel inzage krijgen in de medische informatie en dieetwensen van de deelnemers.

• Tijdens of voorafgaand aan het kamp wordt vaak nog wat persoonlijke informatie gedeeld door een ouder of kind met een begeleider. Als jij dergelijke informatie verneemt, dan deel je deze met de hoofdleiding.

9. Roken, alcohol en drugs

• Roken, vapen, alcohol en drugs zijn niet is toegestaan.

• Roken mag met instemming Helena Uitzondering en dan uitsluitend op aangewezen plekken buiten het zicht van de deelnemers.

10. Sociale media en foto's

• Je maakt geen foto's of video's van de deelnemers zonder toestemming van de hoofdleiding.

• Je deelt geen foto's of video's van deelnemers op sociale media tijdens of na het kamp, zonder toestemming van de hoofdleiding.

11. Incidenten, calamiteiten en evacuatie

• Je bent op de hoogte van het geldende calamiteitenplan, het evacuatieplan, de noodprocedures en je eventuele EHBO-taken en je handelt hiernaar.

• Incidenten worden altijd direct aan de hoofdleiding gerapporteerd.

• Je bent verantwoordelijk voor de veiligheid en evacuatie van de, op dat moment aan jou toegewezen, deelnemers.

• Je verleent eerste hulp in geval van ongelukken of noodgevallen. Een geldig EHBO certificaat kan waardevol zijn, maar wij hechten meer belang aan praktische ervaring en de rust om in noodsituaties te handelen, zelfs als je eventuele EHBO-certificaat is verlopen.

• Je zorgt ervoor dat je weet wie je kunt inschakelen voor EHBO.

• Je schakelt in principe geen hulpdiensten in tenzij urgent. Deze taak ligt in principe bij de hoofdleiding.

• Je legt het incident of calamiteit vast in het calamiteiten-logboek. Dit logboek ligt bij de EHBO-trommel.

12. Communicatie met externen en pers

• Je spreekt zelf niet met de pers tenzij je toestemming hebt van Helena.

13. Organisatie

• Je bent in principe altijd beschikbaar voor de deelnemers. De groep verlaten mag alleen met instemming Helena.

• Kom je op een slaapzaak en je ziet dat muziekinstrumenten niet goed zijn opgeruimd, draag er dan zorg voor dat dit wordt verbetert.

• Je bent er mede voor verantwoordelijk dat de accommodatie elke avond goed wordt afgesloten.

• Je neemt deel aan de dagelijkse terugkoppelmomenten van het leidingteam om aandachtspunten kort door te spreken.

• Je stimuleert milieubewustzijn en duurzaam gedrag bij de deelnemers en leiding.

14. Einde van de activiteit

• Je rol als begeleider eindigt met de activiteit. Vermijd discussies of reflecties met je kind over wat er tijdens de activiteit is gebeurd, tenzij dit op initiatief van je kind komt.

• Jouw evaluatie is heel welkom, liefst enkele dagen na het kamp.

15. Slotbepalingen

• Als deze kampregels niet volstaan, dan wordt gehandeld in de geest van deze kampregels tenzij de hoofdleiding tot een ander besluit komt.

• Je bent als begeleiders zelf verantwoordelijk voor je persoonlijke eigendommen.

• Divertimento kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke bezittingen.