Afmelden

Afmelden

Aanwezigheidsplicht

Bij Divertimento vormen we samen één groot muzikaal team. Ieders aanwezigheid is van onschatbare waarde voor de kwaliteit van onze muziek en de groei van het orkest. Daarom hanteren we een aanwezigheidsplicht voor alle repetities, concerten en andere orkest-activiteiten.

Voorafgaande afstemming

We begrijpen dat er soms verplichtingen of omstandigheden kunnen zijn die deelname aan bepaalde activiteiten bemoeilijken. Daarom bieden we de mogelijkheid tot voorafgaande afstemming:

• Vóór de start van een cursusjaar of nieuw project kan met Helena per e-mail worden afgestemd over eventuele geplande afwezigheid.

• Dit geldt voor repetities, repetitiedagen, generale repetities, repetitieweekenden, concerten en andere belangrijke Divertimento activiteiten.

• Door dit vooraf te melden, kunnen we hier in onze planning rekening mee houden.

• Let op: deze afstemming moet plaatsvinden vóórdat het seizoen of in sommige gevallen een project van start gaat.

Afmelden tijdens een lopend project

Mocht er zich tijdens een lopend project een onvoorziene situatie voordoen waardoor afmelding voor een repetitiedag, repetitieweekend, generale, kamp of concert noodzakelijk is, dan is het mogelijk om hierover telefonisch te overleggen met Jody, met de  nadruk op overleggen.

• Voor generale repetities, concerten, weekenden, kampen of andere Divertimento-activiteiten:

  • Bel Jody persoonlijk: 06-13 68 48 58

  • Gezien het belang van deze activiteiten, vragen we u dit alleen te doen in geval van overmacht

• Afmelding voor reguliere repetities:

  • Stuur je een Whatsapp of sms naar de Divertimento telefoon: 06-51 52 30 76

  • Doe dit zo vroeg mogelijk, bij voorkeur minimaal 24 uur van tevoren

  • Bij afmeldingen anders dan ziekte of overmacht kan een extra Divertimento-taak toegewezen worden.

Voor deelnemers tot 18 jaar kunnen alleen de ouders een afmelding doorgeven. 

Afmeldingen via het privénummer van Helena worden als niet verzonden beschouwd.

Te laat komen

• Voor iedere Divertimento-activiteit geldt een aanwezigheidsplicht 15 min voor aanvang van de activiteit. We zetten dan met zijn allen de spullen klaar en stemmen de instrumenten.

• Kom je te laat zonder melding via de bovengenoemde wegen dan geldt ook dat ouders of leden ingezet kunnen worden voor een extra Divertimento-activiteit. Iedereen is even belangrijk.

Belangrijk om te onthouden

• Je aanwezigheid is van grote waarde voor het hele orkest

• Helena en alle orkestleden rekenen op ieders komst

• Afmeldingen tijdens een project worden alleen geaccepteerd in geval van onvoorziene omstandigheden of overmacht

• Mis je een repetitie door ziekte of een andere reden, dan zorg je altijd dat je voorafgaande aan de repetitie aantekeningen overneemt en weet wat er op de volgende repetitie van je verwacht wordt.

• Bij twijfel of vragen, neem gerust contact op met Jody voor overleg

We zijn ontzettend dankbaar voor je begrip en medewerking. Door goede communicatie en planning kunnen we samen zorgen voor de beste muzikale ervaring voor iedereen!

Voor vragen of overleg kunt u altijd contact opnemen met de orkestleiding.